Hoe we werken aan grip die blijft

Niet harder werken,

maar slimmer werken.

Rust op de vloer ontstaat niet met alleen een systeem. Rust ontstaat als je proces klopt, afspraken duidelijk zijn en informatie betrouwbaar meeloopt in het proces. Software is daarbij een belangrijk middel, maar alleen wanneer hij aansluit bij de praktijk van jouw bedrijf.

Wij helpen mkb-maakbedrijven stap voor stap te digitaliseren, op een manier die werkt in de praktijk.

Doorgronden processen

Pakken de regie over het project

Vertalen tussen de vloer, kantoor & IT

Bouwen als partner, niet als leverancier

Waarom dit werkt in de praktijk

We beginnen niet bij software, maar bij hoe het werk vandaag echt loopt. In veel mkb-maakbedrijven draait de fabriek niet dankzij systemen, maar dankzij mensen die bijsturen, schuiven en brandjes blussen. Dat is knap, maar ook kwetsbaar. Veel digitaliseringstrajecten lopen vast omdat ze vertrekken vanuit hoe een proces op papier zou moeten werken. Wij draaien dat om.

We kijken hoe een order zich écht door het bedrijf beweegt, waar handmatig wordt ingegrepen om iets op tijd af te krijgen en waar cruciale informatie alleen in hoofden, Excel-bestanden of mailboxen zit. Van daaruit verbeteren we stap voor stap, terwijl het werk doorgaat. We bouwen voort op wat er al is, maken informatie zichtbaar in het proces en laten systemen ondersteunen wat mensen dagelijks doen. Zo ontstaat grip die niet afhankelijk is van toeval of persoonlijke inzet, maar vanzelf meeloopt van offerte tot levering. Dat merk je. Op de vloer en op kantoor.

Eerst begrijpen hoe het écht loopt

Het begint met samen kijken naar de praktijk van elke dag. Waar wordt handmatig ingegrepen om een order op tijd af te krijgen? Welke informatie zit alleen in het hoofd van die ene planner? En welke Excel is “voor de zekerheid”, maar in de praktijk leidend? Zo wordt zichtbaar wat er echt gebeurt en waar grip verloren gaat in de waan van de dag.

Op basis daarvan maken we duidelijk of een Grip-Check nu zinvol is. Wat die oplevert, welke stappen logisch zijn en wat je binnen welke termijn kunt verwachten. Past dat bij jullie situatie en tempo, dan gaan we verder. Zo niet, dan heeft het gesprek nog steeds waarde gehad: je weet scherper waar je staat en wat nu logisch is. Zo kloppen de verwachtingen vanaf het begin.

De Grip-Check: procesgerichte nulmeting

Is er een match, dan doen we de Grip-Check. Een bewuste, betaalde dag. Niet omdat we komen kijken, maar omdat je die dag al waarde krijgt. Je krijgt een röntgenfoto van jullie informatiestroom: van offerte tot factuur, van kantoor tot werkvloer.

    • Kick-off (±30 min)
      Aanleiding, waar loopt het vast, wat moet vandaag boven tafel komen?

    • De vloer op
      Een order volgen door het bedrijf en spreken met de mensen die het werk doen.

    • Terugkoppeling
      Eerste inzichten, concrete knelpunten en de logische volgorde van stappen.

    • Verkoop naar orderoverdracht: klopt de belofte met wat de fabriek kan waarmaken?

    • Planning en projectmanagement: zit de grip in overleg en geheugen, of in structuur?

    • Werkvoorbereiding en inkoop: waar wordt gezocht, overtikt of dubbel bijgehouden?

    • Productie: hoe wordt informatie gedeeld op de vloer en waar stokt het écht?

    • Financiën en administratie: sturen we op feiten of verklaren we achteraf?

    • Een helder procesoverzicht.

    • Concrete winstpunten die morgen al lucht geven.

    • Een stappenplan in de juiste volgorde.

Van magneetborden, papier en excel naar planningssoftware axxalon

Van onderbuikgevoel naar overzicht. Axxalon is een Excel-alternatief voor productieplanning in mkb-maakbedrijven.

In plaats van losse lijstjes zie je in één overzicht:

  • wie wat doet

  • wanneer het moet gebeuren

  • hoeveel capaciteit er beschikbaar is

Zo wordt plannen iets wat je dagelijks gebruikt, niet iets wat je achteraf bijwerkt.

Axxalon

  • Axxalon rekent met mensen, machines en tijd. Het systeem laat zien wat haalbaar is en waar het knelt. Dat is vooral waardevol bij high mix, low volume productie.
    Waar elke dag anders loopt en schuiven onvermijdelijk is. Het verschil is dat je nu ziet wat de gevolgen zijn. Voordat je beslist.

  • Loopt een order uit of komt er spoed tussendoor?

    Axxalon herrekent de planning en maakt direct zichtbaar wat dat betekent voor andere orders. Zo werk je met realtime planning in plaats van achteraf corrigeren. Axxalon is een Manufacturing Execution System (MES). In gewone taal: software die zorgt dat planning en uitvoering op elkaar aansluiten. In de praktijk merk je vooral rust en overzicht.

  • Niet ieder bedrijf is er meteen aan toe om het plannen los te laten. En dat hoeft ook niet. Je kunt starten met zelf plannen, maar dan met overzicht en rust. En zodra handmatig plannen te veel tijd kost of te complex wordt, kan axxalon het rekenwerk overnemen en een realistische planning voorstellen. Jij stuurt bij waar nodig. Veel bedrijven groeien hier stap voor stap in. Altijd in het tempo dat past bij jullie organisatie. Belangrijk daarbij: axxalon past zich aan jullie proces aan, niet andersom. Geen proces in het systeem persen, maar een planning die logisch werkt in de praktijk.