Automatiseren

Minder overtypen. Meer tijd voor kwaliteit.

Automatiseren haalt handmatig werk uit het proces. Gegevens overtypen, facturen inboeken, rapporten maken, mails doorsturen. Werk dat elke week terugkomt, maar niemand echt energie geeft. Daar ligt tijdwinst. We kijken samen waar automatiseren het meeste oplevert. Klein beginnen, snel resultaat.

Wat we automatiseren

Met betrouwbare data kun je vrijwel elk repeterend proces slimmer maken:

  • Orderinvoer vanuit mail of portaal rechtstreeks in je ERP (zoals MKG)

  • Offertes automatisch omzetten naar orders

  • Urenregistratie synchroniseren tussen systemen

  • Voorraad automatisch aanvullen

  • Rapportages en meldingen automatisch laten lopen

We bouwen met Microsoft Power Platform en koppelen met je ERP systeem.

De Mail2Make Agent

De Mail2Make-agent laat zien wat slimme automatisering in de praktijk doet.

De agent leest inkomende e-mails met klantaanvragen, haalt gegevens uit de PDF en zet ze direct in MKG.

Klantnaam, artikel, aantal en prijs worden automatisch verwerkt.
Geen overtikken. Geen fouten. Geen tijdverlies.

Dezelfde agent kan ook:

  • Productie- of inkooporders aanmaken

  • Artikelen of prijslijsten bijwerken

  • Voorraad aanvullen

Elke klant heeft zijn eigen PDF-opmaak.
De agent draait lokaal, communiceert met MKG via API’s en werkt stil op de achtergrond.
Betrouwbaar, schaalbaar en snel.


Debets Mechanical bespaarde ruim 1 uur per dag
“Je wilt bezig zijn met je werk, niet met administratie.”

Wat het oplevert

  • Minder fouten en dubbel werk

  • Kortere doorlooptijd

  • Betere samenwerking tussen kantoor en werkvloer

  • Meer tijd voor vakmanschap en vooruitkijken

Automatiseren is geen doel op zich, het is gewoon slim werken