Automatiseren
Minder handmatig werk.
Meer tijd voor vakmanschap.
In veel mkb-maakbedrijven draait het werk op vakmanschap. Mensen die problemen oplossen, verantwoordelijkheid nemen en zorgen dat het doorgaat. En toch gaat er elke dag tijd verloren aan werk dat niemand leuk vindt. Orders overtypen uit mails of PDF’s. Gegevens meerdere keren invoeren. Controleren of alles goed is overgekomen. Werk dat nodig is, maar weinig waarde toevoegt. Tijd die je liever besteedt op de vloer, bij klanten of aan verbeteren.
Wij helpen je om dat repeterende handwerk weg te nemen. Niet door alles te automatiseren. Wel door te kijken waar automatiseren écht verschil maakt.
Minder tijd kwijt aan administratief werk
Meer consistentie in het proces
Minder schakelmomenten & fouten
Meer tijd voor kwaliteit
Waarom automatiseren het verschil maakt
Handmatig werk sluipt erin. Eerst als uitzondering. Daarna als vaste gewoonte. Zolang mensen blijven overtypen en controleren, blijft het proces kwetsbaar. Voor fouten. Voor vertraging. En voor afhankelijkheid van een paar mensen die “weten hoe het moet”. Automatiseren haalt die kwetsbaarheid eruit. Niet door mensen slimmer te maken, maardoor het proces slimmer te maken.
Herkenbaar?
Orders per mail
Dubbele invoer
Vast handmatig controlewerk
Achterlopende administratie
Afhankelijkheid ervaring collega’s
Te veel administratie. Te weinig echt werk.
🔹
Te veel administratie. Te weinig echt werk. 🔹
Waar automatiseren het meeste oplevert
De grootste winst zit vaak op kantoor. Bij stappen die elke dag terugkomen en altijd hetzelfde zijn. Denk hierbij aan orderinvoer, overzetten van gegevens tussen systemen en controles die steeds opnieuw worden gedaan. Door die stappen slim te automatiseren, loopt het proces gewoon door. Ook als het druk is. Ook als iemand afwezig is.
De Mail2Make agent
De Mail2Make Agent leest orders automatisch uit mails en PDF’s. En zet ze direct door naar het ERP-systeem.
Zonder overtikken.
Zonder extra handelingen.
Zonder dat klanten hun werkwijze hoeven aan te passen.
Het resultaat is simpel:
Orders komen sneller en foutloos binnen. En de tijd die vrijkomt, gaat naar kwaliteit en verbetering.
Efficiënter werken begint met een stevige basis
Automatiseren werkt alleen als de basis klopt. Als data niet eenduidig is op processen onduidelijk zijn, maak je dezelfde fouten alleen sneller. Daarom kijken we altijd eerst naar de basis: duidelijke formats, eenduidige data en vaste afspraken in het proces. Pas dan haal je routinehandelingen eruit en laat je systemen het werk doen.
Waar data al aan het werk is
Bij Debets Mechanical bleef veel handmatig werk hangen in orderverwerking en administratie. Orders kwamen per mail binnen en moesten handmatig worden overgenomen in het ERP-systeem. Door deze stappen te automatiseren met de Mail2Make Agent verdween het overtikken en ontstond er meer rust op kantoor. Minder afstemming, minder herstelwerk en meer overzicht.
“Wie vindt het leuk om met mapjes te slepen en regels over te typen? Niemand. Je wilt bezig zijn met je werk, niet met administratie.”
De eerste stap? Een bak koffie.
Automatiseren begint niet met een groot project, maar met kijken wat elke dag terugkomt. We nemen samen het werk door, zien snel wat het automatiseren waard is en waar je direct tijd wint.
Laat hier je gegevens achter, dan plannen we een moment.