Automatiseren

Laat vakmensen vakwerk doen. Automatiseer het repeterende werk. Meer tijd voor kwaliteit en werk dat ertoe doet.

Minder handmatig werk

Meer tijd voor kwaliteit

Minder schakelmomenten & fouten

Consistente flow in het proces

Plan je kennismaking

Bekijk cases

Waarom automatiseren het verschil maakt

In veel mkb-maakbedrijven gaat elke dag tijd verloren aan repeterend werk. Vakmensen zijn bezig met het overtypen van PDF-orders, het leegmaken van mailboxen en het bijwerken van Excel-lijstjes. Handelingen die vaak beginnen als tijdelijke oplossing, maar ongemerkt de kwetsbare standaard worden. Het proces stokt zodra een sleutelpersoon wegvalt of de druk toeneemt.

Slimme automatisering haalt die kwetsbaarheid eruit. Het gaat niet om mensen vervangen, maar om het proces voor hen te laten werken. Repeterende taken worden overgenomen, waardoor workflows blijven doorlopen. Ook tijdens piekmomenten of vakanties.

Herkenbaar?

Informatie blijft hangen in de mailbox

Data dubbel invoeren

Repeterend handmatig werk

Achterlopende administratie

Afhankelijk van interpretatie collega’s

Te veel administratie. Te weinig echt werk.

🔹

Te veel administratie. Te weinig echt werk. 🔹

Hoe we handmatige repeterende taken uit het proces halen

In de praktijk kijken we naar de stappen die elke dag terugkomen. De grootste winst zit vaak in het automatisch verwerken van data bij de overgang van de mailbox naar het ERP-systeem. Hieronder lees je meer over onze eigen Mail2Make Agent, maar we helpen je ook bij andere automatiseringsmogelijkheden:

Facturatie: Automatisch inboeken van facturen die vooraf eigenlijk al in orde waren.
Calculaties & Prijslijsten: Het automatisch genereren van productconfiguraties en actuele prijslijsten voor klanten.
E-mail classificatie: Slimme software die helpt bij het automatisch categoriseren van binnenkomende e-mails, zodat ze direct op de juiste plek landen..

De Mail2Make agent

De Mail2Make Agent automatiseert je orderinvoer. PDF-bijlagen worden automatisch uitgelezen en direct in MKG gezet. Je hoeft geen letter over te tikken; het is slechts één keer met de mail slepen. De Agent werkt onzichtbaar op de achtergrond en geeft elke mail een statuskleur in je mailbox. Hierdoor hoef je alleen nog te kijken naar wat afwijkt. Terwijl de techniek de bulk doet, houd jij tijd over voor de uitzonderingen.

Van 50 keer klikken en alles typen, naar 1 keer slepen met je muis. De tijd die vrijkomt, gaat direct naar kwaliteit en verbetering.
Realiseer tot 90% minder handmatige overtikfouten. De agent verwerkt ordermails 100% automatisch en consistent.
De werkdruk wordt voorspelbaar omdat de systemen de bulk van het invoerwerk opvangen. Dit geeft rust, zelfs wanneer het aantal orders piekt.

Meer over Mail2Make

Waarmee automatiseren begint: de basis

Automatiseren werkt alleen als de basis klopt. Als data niet eenduidig is of processen onduidelijk zijn, versnel je alleen de chaos. Daarom kijken we altijd eerst naar de basis: duidelijke formats, eenduidige data en vaste afspraken in het proces. Pas dan haal je routinehandelingen eruit en laat je systemen het werk doen.

Ontdek datafundering

Data op de vloer

Bij Debets Mechanical bleef veel handmatig werk hangen in orderverwerking en administratie. Orders kwamen per mail binnen en moesten handmatig worden overgenomen in het ERP-systeem. Door deze stappen te automatiseren met de Mail2Make Agent verdween het overtikken en ontstond er meer rust op kantoor. Minder afstemming, minder herstelwerk en meer overzicht.