Datafundering
Zonder stevige basis,
blijven oplossingen wankel.
In veel mkb-maakbedrijven ziet het er aan de buitenkant prima uit. Er is een planning, er zijn cijfers en er wordt gestuurd. En zolang het overzichtelijk blijft, werkt dat ook. Tot het drukker wordt, iemand wegvalt, of tot je wilt groeien, versnellen of beter wilt sturen. Dan merk je dat alles wat je hebt opgebouwd, leunt op iets dat daar eigenlijk niet voor bedoeld is. Niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat de basis het simpelweg niet kan dragen.
Wij helpen je die basis goed neer te zetten. Zodat alles wat je daarna bouwt ook echt blijft staan.
Minder zoeken naar informatie
Minder afstemming tussen vloer en kantoor
Minder afhankelijk van één persoon
Meer rust in het dagelijkse werk
Waarom de datafundering het verschil maakt
Je kunt geen stevig huis bouwen op een zwakke fundering. In het begin lijkt er weinig aan de hand. Alles staat recht, de deuren sluiten en het huis voelt stabiel.
Pas na verloop van tijd zie je wat er echt gebeurt. Een deur begint te klemmen. Een muur laat een scheurtje zien. De vloer helt nét een beetje.
Je kunt dat blijven oplossen. Bijstellen, repareren en corrigeren. Maar elke extra verdieping vergroot het probleem, omdat de oorzaak nooit wordt aangepakt.
Zo werkt het ook met planning, dashboards en automatisering. Ze bouwen voort op wat er al is. En als die basis niet stevig is, wordt elke volgende stap kwetsbaarder. Niet meteen zichtbaar, maar wel onvermijdelijk.
Herkenbaar?
Inconsistente informatie over afdelingen
Printen om overzicht te houden
Informatie die nergens geborgd wordt
WhatsApp-foto’s vanaf de werkvloer
Papieren werkbonnen
Het is houdbaar. Tot er iets verandert.
🔹
Het is houdbaar. Tot er iets verandert. 🔹
Hoe die fundering eruitziet in de praktijk
De datafundering is geen los project en geen systeem dat je “erbij” doet. Het is de manier waarop je informatie vastlegt, gebruikt en deelt, zodat je kunt vertrouwen op wat je ziet. In gewone taal betekent het dit: werkvloer en kantoor werken digitaal, op dezelfde manier en in dezelfde omgeving. Pas dan ontstaat er data waarop je kunt sturen.
De datafundering bestaat uit drie onderdelen die altijd samen horen:
De datafundering
-
Alles wat nu op papier, in hoofden of in losse lijstjes zit, wordt digitaal vastgelegd. Niet om alles ingewikkelder te maken, maar zodat informatie vindbaar, herleidbaar en beschikbaar wordt voor iedereen.
Wat niet digitaal is, bestaat niet voor je planning, dashboards of automatisering.
-
Iedereen werkt volgens dezelfde stappen, statussen en afspraken. Dat klinkt misschien streng, maar zonder standaardisatie blijft data ruis en kun je er niet op vertrouwen.
Zolang iedereen informatie net iets anders vastlegt, blijf je interpreteren in plaats van sturen.
-
Alle informatie komt samen op één plek, meestal het ERP-systeem. Van daaruit kunnen planning, dashboards en automatiseringen ermee werken.
Wat niet centraal staat, wordt niet gedeeld. En wat niet gedeeld wordt, levert geen grip op.
Wat er gebeurt als je deze stap overslaat
Veel bedrijven willen slimmer plannen, dashboards of automatiseren. Logisch, want dat zijn zichtbare stappen die direct iets beloven op te lossen. Maar zonder datafundering ontstaat er schijncontrole. Het lijkt alsof je grip hebt, terwijl je in werkelijkheid stuurt op onvolledige, inconsistente of verouderde informatie, verpakt in een overzichtelijk jasje. Je blijft corrigeren in plaats van sturen. En elke verbetering blijkt tijdelijk. Niet omdat de oplossing niet goed is, maar omdat de basis ontbreekt.
Waar data al aan het werk is
Bij Van Tilburg Kozijnen begon het niet met dashboards, maar met het op orde brengen van de basis. Eerst structuur, daarna digitaliseren en pas daarna verder bouwen. Het resultaat was meer rust, beter overzicht en dashboards die eindelijk gebruikt worden.
“Die dashboards die we nu maken zijn voor ons echt goud.”
Waar data al aan het werk is
“Die dashboards die we nu maken zijn voor ons echt goud.”
Bij Van Tilburg Kozijnen begon het niet met dashboards, maar met het op orde brengen van de basis. Eerst structuur, daarna digitaliseren en pas daarna verder bouwen. Het resultaat was meer rust, beter overzicht en dashboards die eindelijk gebruikt worden.
De eerste stap? Een bak koffie.
Een goede datafundering begint niet met systemen, maar met begrijpen hoe jullie nu werken. Samen kijken we wat er al staat en wat eerst op orde moet.
Laat hier je gegevens achter, dan plannen we een moment.